O Mail foi um dos aplicativos que Steve Jobs demonstrou no keynote do iPhone em 2007. Agora, 10 anos depois, o aplicativo Mail ainda está aqui e milhões de pessoas o usam como a maneira padrão de fazer o trabalho usando o email. Embora o aplicativo Mail pareça simples, como há dez anos, ele cresceu bastante. E ele tem recursos suficientes (ocultos e de outra forma) para ser o seu cliente de e-mail padrão e pode manter uma vela contra os clientes de terceiros. Se você quiser usar melhor o aplicativo Mail, leia as dicas e truques essenciais do Mail para iPhone abaixo.
Leia primeiro : Leia nosso guia sobre como adicionar contas de e-mail ao aplicativo Mail e configurar notificações por push.
Nossas dicas e truques essenciais para o iPhone
1. Personalizar a exibição de caixas de correio
A primeira coisa que você notará se estiver usando vários e-mails é que o aplicativo Mail tem uma caixa de entrada unificada e o padrão é a visualização Todas as caixas de entrada . Isso torna muito fácil visualizar e lidar com e-mails de todas as suas contas. Mas esta é apenas uma das múltiplas visualizações.
Passe o dedo a partir da borda esquerda da tela ou toque no botão Caixas de correio. Você verá uma lista de todas as suas contas de e-mail e itens como VIP, Sinalizado e assim por diante. Toque em Editar no canto inferior esquerdo e você verá uma lista de caixas de entrada inteligentes não verificadas que você pode adicionar a essa visualização.
Você pode mostrar e-mails com apenas anexos, todos os rascunhos, todos os arquivos, todos configurados como não lidos e assim por diante. Uma das minhas favoritas é a caixa de entrada do Today . Se você receber muitos e-mails, é uma boa maneira de ver o que recebeu hoje. Selecione todas as caixas de entrada inteligentes que você deseja e toque em Concluído .
2. Personalizar opções de furto
Quando estiver na vista da caixa de entrada, pode deslizar para a esquerda ou para a direita numa mensagem para marcá-la como não lida, arquivá-la ou sinalizá-la. A opção de furto à direita é para não lida, o furto esquerdo dá-lhe a opção de arquivar, marcar e ver o menu mais. Você pode personalizar a opção de furto à direita e uma opção no menu de furto à esquerda (as opções Arquivo e Mais não são alteráveis).
As opções que você pode selecionar são Mark as Read, Move, Flag e, claro, None . Abra Configurações, selecione Mail e, em seguida, Swipe Options . Em seguida, selecione Deslizar para a esquerda e Passe para a direita para personalizar as opções desejadas.
3. Marcar, Mover, Arquivar
Existe uma maneira realmente rápida de marcar vários (ou todos) os e-mails na sua caixa de entrada como lidos (ou arquivar tudo isso). Quando estiver na sua caixa de entrada, toque no botão Editar e você entrará na exibição de seleção. Toque no botão Marcar e você poderá marcar os e-mails lidos como não lidos, marcar e-mails não lidos como lidos, sinalizar e-mails ou movê-los para Lixo Eletrônico.
Toque em Mover e você poderá mover o e-mail para outra pasta (em todas as suas contas conectadas).
Tapping Archive, bem, envia os emails para a pasta de arquivo.
4. Use Filtros
Se você tem várias contas de e-mail, às vezes pode ajudar a filtrar as coisas. Toque no botão Filtro (parece um funil) no canto inferior esquerdo e todos os e-mails na caixa de entrada serão filtrados instantaneamente para mostrar apenas as mensagens não lidas.
Toque no texto Filtrado por: Texto não lido na parte inferior. Agora você poderá selecionar seus filtros. Você pode optar por incluir e-mails para uma de suas caixas de entrada, apenas as mensagens sinalizadas, o e-mail que foi enviado ou enviado para você, enviar e-mails somente com anexos ou apenas de VIPs.
5. Lidando com rascunhos
Então você está escrevendo uma mensagem e precisa fazer outra coisa. Procure outro e-mail ou responda a algo que acabou de aparecer. O aplicativo de e-mail facilita muito a sua volta a uma mensagem. Basta deslizar para baixo de onde diz Nova mensagem e será temporariamente minimizado abaixo da barra de ferramentas inferior. Mais tarde, toque novamente e voltará a subir.
O bom é que você pode fazer isso para várias mensagens. Ao tocar na barra de ferramentas inferior, você verá todos os rascunhos como uma pilha, semelhante a como você vê todas as guias abertas no Safari.
Além disso, ao tocar em Cancelar, você terá a opção de salvar a mensagem como rascunho ou descartá-la. Para visualizar diretamente uma lista de todos os rascunhos em suas contas vinculadas, toque e segure o botão Compor .
6. Encaminhar, Lixo
O botão Avançar no aplicativo Mail está escondido atrás da opção Responder (junto com Imprimir ). Por padrão, pressionar o ícone da lixeira arquiva o email. Mas se você pressionar e segurar o ícone da lixeira, você terá uma opção para remover diretamente o e-mail.
Por padrão, pressionar o ícone da lixeira arquiva o email. Mas se você pressionar e segurar o ícone da lixeira, você terá uma opção para remover diretamente o e-mail.
7. Email de pesquisa
Se você está procurando o botão de busca, é um pouco escondido. Vá para o topo da vista da caixa de entrada e deslize para baixo. Você agora verá a caixa de pesquisa.
Você também pode pesquisar diretamente no aplicativo Mail usando a Pesquisa do Spotlight, diretamente na tela inicial.
8. Toque 3D todas as coisas
Se você tiver um iPhone 6s ou superior, toque em 3D em qualquer email da lista para ver a visualização em uma janela flutuante. Deslize para cima sem levantar o dedo e você terá opções para responder, encaminhar, marcar, mover ou receber uma notificação rapidamente sobre a mensagem.
Você também deve tentar 3D tocando no ícone do aplicativo. Você receberá um atalho para iniciar uma nova mensagem, pesquisar ou visualizar diretamente as mensagens do VIP ou de todas as caixas de entrada. Há também o widget que lhe dá atalhos para enviar um email para um dos seus 4 principais contatos VIP.
9. Adicionando Anexos e Arquivos
Quando você estiver escrevendo uma mensagem, toque e segure na área de texto, exatamente onde o cursor está. Você verá o menu pop-up familiar. Toque no ícone de seta para a direita para ver mais opções.
Se você quiser adicionar fotos, toque em Inserir foto ou vídeo. Você verá todos os seus álbuns e poderá selecionar várias fotos para adicionar. Eles aparecerão inline na mensagem.
Você também pode anexar arquivos tocando em Adicionar anexo. Isso abrirá o Seletor de documentos do iOS. Este é um recurso estranho para explicar. Basicamente, ele é aberto para documentos armazenados no seu iCloud Drive. Então você pode escolher qualquer documento no seu iCloud Drive e ele será anexado - um PDF, um arquivo do Excel, não importa.
Se você tocar em Locais, poderá alternar para outros serviços de armazenamento instalados ou vinculados. Por padrão, ele só mostrará o iCloud Drive. Mas toque em Mais e você poderá ativar o Dropbox se tiver o aplicativo instalado. Em seguida, no menu Locais, selecione Dropbox e selecione o arquivo que deseja anexar. Se o arquivo não estiver armazenado no seu armazenamento local, ele precisará ser baixado primeiro.
10. Salvando Anexos
Quando você receber um email com um anexo, verá uma visualização no final do email, juntamente com o tipo de anexo. Ao tocar em um anexo, como PDF, você o visualizará no aplicativo Mail.
Toque no botão Compartilhar no canto inferior esquerdo e você verá a familiar folha Compartilhar. Os aplicativos relevantes que podem abrir ou importar o arquivo serão listados aqui. Você também tem a opção de salvar o arquivo no Dropbox ou no iCloud Drive.
11. Anotar e assinar PDFs
O aplicativo Mail possui um recurso de marcação integrado que permite escrever e anotar PDFs. Quando estiver visualizando um PDF, toque no ícone de marcação (parece uma pasta) no canto inferior direito. Você verá opções para adicionar texto, rabiscar e assim por diante na barra de ferramentas inferior.
O último ícone aqui é para adicionar uma assinatura. Toque nele, vire o celular para o lado e use o dedo para assinar na tela. Adicione-o onde quiser no PDF e quando você salvá-lo, ele estará pronto para ser enviado, em um novo rascunho.
12. Adicionar VIPs
Os VIPs recebem tratamento especial no aplicativo Mail. Suas notificações são recebidas mesmo quando você as desativou para todos os outros. Eles obtêm sua própria categoria na exibição "Caixas de correio". Use esse recurso para filtrar e-mails de pessoas das quais você simplesmente não pode perder um e-mail - seu chefe, seus colegas de trabalho, seu assistente e sua mãe.
Na tela Caixas de correio, toque no pequeno ícone ao lado de VIP e selecione Adicionar VIP ... para adicionar um contato VIP. Você pode remover o contato como um VIP passando em um contato e selecionando Excluir .
Na visualização " Caixas de correio", toque em " VIP" para ver os e-mails que são apenas de contatos VIP.
13. Personalizar notificações e alertas VIP
Vá para Configurações -> Notificações e selecione Correio . Você verá uma lista de todos os seus e-mails adicionados para os quais você pode personalizar as notificações individualmente. Você pode ter a opção de mostrar notificações na Central de Notificações, na tela Bloquear e para ativar um selo. Você pode optar por desativar a visualização também.
O mesmo pode ser configurado apenas para contatos VIP (não importa de qual endereço de e-mail eles são).
14. Cancelar inscrição em boletins informativos
Esse recurso foi adicionado ao iOS 10 e permite que você cancele a inscrição rapidamente nos boletins informativos. Quando você abre um e-mail categorizado como um boletim informativo pela Apple (boletins informativos provenientes de serviços como o MailChimp e outros são automaticamente), você verá o texto no topo que diz: Esta mensagem é de uma lista de discussão, com um botão Cancelar inscrição abaixo. Toque nele e toque em Cancelar inscrição novamente no pop-up para confirmar.
15. Salvar um e-mail como PDF
O processo é um pouco confuso, mas é realmente possível exportar um email como PDF.
Abra o email, toque no botão Responder e selecione Compartilhar .
3D Toque duas vezes na exibição no meio da tela (uma vez para ver a visualização do Peek, a segunda vez para Pop) e, em seguida, toque no botão Share (Compartilhar ).
A familiar folha de compartilhamento será aberta. Agora você pode enviar o PDF para qualquer aplicativo que o aceite. Você pode copiá-lo para o iBooks ou salvá-lo no Dropbox ou no iCloud Drive.
16. Gerenciar facilmente várias contas
É muito fácil adicionar e usar várias contas de email. Para adicionar outra conta, vá para Configurações -> Mail -> Adicionar conta e siga o processo.
Ao abrir o aplicativo Mail, você verá e-mails de todas as caixas de entrada. Toque no ícone Caixas de Correio para alternar para outra conta ou subpasta.
Há também uma maneira rápida de alterar o endereço de e-mail do qual você está enviando o e-mail. Quando você estiver escrevendo um e-mail, toque na seção De e, na roda de rolagem, mude para outra conta. Vá para a seção Email em Configurações, toque em Conta padrão para selecionar a conta principal da qual você geralmente envia e-mails.
17. Adicionar assinatura ao email
Em Mail in Settings, toque em Assinatura . Você pode ter a mesma assinatura para uma conta ou assinaturas diferentes para cada uma. Para mudar para assinaturas diferentes, toque em Por conta .
Abaixo, você verá um campo de texto que diz Enviar do meu iPhone. Toque nele e escreva sua assinatura lá. Nessa visão, você não pode adicionar uma assinatura com hiperlinks. Há uma solução para isso, no entanto. Usando seu computador, envie um e-mail contendo o texto formatado, com o link HTML. Agora, selecione e copie este texto e cole-o no campo Assinatura nas configurações.
Você tem correio
Se você quiser mais, procure aplicativos de e-mail profissionais como o AirMail 3 e o Spark.
Como você usa o aplicativo Mail no iOS? Você tem fluxos de trabalho ou dicas específicas para compartilhar conosco? Por favor, faça nos comentários abaixo.
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