As 25 melhores dicas de email para iPhone e iPad: faça mais, melhor

O email tornou-se uma parte constante da vida da maioria das pessoas. Alguns usam principalmente e-mail para o trabalho, outros podem usá-lo para se comunicar com amigos e familiares localizados em todo o mundo. Seja qual for o seu motivo para usar o email, o fato é que o email é importante. E quando algo é importante, você quer ser capaz de usá-lo de forma eficiente e rápida. Mail no iOS 9 e particularmente no iPhone 6s e no iPhone 6s Plus, fez algumas melhorias importantes. Essas melhorias ajudam você a se movimentar mais facilmente na caixa de entrada e realizam ações para garantir que todas as suas tarefas diárias sejam executadas o mais rápido possível.

25 dicas de e-mail para iPhone e iPad: faça mais, melhor

Nós compilamos algumas das melhores dicas do iOS 9 Mail que tornarão o uso do aplicativo mais intuitivo, atualizando seu conjunto de habilidades atual para o status pro - Confira.

1. Marcação e Resposta

Ao enviar capturas de tela entre os membros da equipe, ter a capacidade de fazer anotações dinamicamente é crucial para a produtividade. É aqui que entra o recurso de marcação do Mail. Com o Markup, os usuários podem adicionar texto, assinaturas, ampliar seções e desenhar anexos no aplicativo Mail. Agora esse recurso prático foi adicionado ao Mail para iOS 9.

Usando marcação e resposta

Para usar o Markup, encontre um anexo em um email. Se o anexo estiver incorporado no corpo da mensagem, toque e segure a imagem para abrir o menu. Se um email tiver um anexo clássico, abra o anexo normalmente e toque e segure para exibir o menu, onde você selecionará Marcação e Responder (o ícone parece uma pasta ... ou uma lancheira).

2. Download de anexos

O download de anexos é algo esperado quando se lida com email. Mas até o iOS 9, não era possível fazer o download de anexos para o seu iPhone ou iPad. Eu sei direito? Então, em um movimento melhor do que nunca, o iOS 9 finalmente trouxe a capacidade de baixar e anexar arquivos no aplicativo Mail - bem, mais ou menos. Você pode salvar arquivos no seu iCloud Drive.

Download de um anexo

Na planilha Compartilhar, deslize até ver o ícone Salvar anexo . Toque no ícone e você será levado para o iCloud Drive. Selecione onde você deseja salvar o arquivo e toque em Mover para este local .

3: Adicionar Anexos

Você também pode adicionar um anexo a um e-mail, desde que ele seja salvo no iCloud Drive.

Adicionando um anexo

Para fazer isso, toque e segure dentro de uma mensagem e selecione Adicionar anexo. Selecione o anexo no Drive, adicione-o à sua mensagem e envie-o.

4.Peek e Pop

Peek and Pop é um ótimo recurso para trabalhar em aplicações específicas. Eu diria que Peek e Pop são mais úteis quando usados ​​com o aplicativo iOS 9 Mail.

Visualizar

Com Peek e Pop, você pode visualizar o interior de uma mensagem sem realmente lê-la. Este é um bônus enorme em relação à leitura de uma mensagem e depois marcá-la como não lida. As funções baseadas em gestos adicionam uma camada de complexidade ao aplicativo, agregando valor e velocidade a gestos de deslize comuns.

Marcar, arquivar e descartar

Você também pode marcar como e-mails de leitura, arquivamento e lixo enquanto estiver na visualização Peek. Enquanto mantém o dedo no ecrã, deslize para a direita para Arquivar ou Recusar um email ou deslize para a esquerda para marcar esse email como Lido / Não lido .

Traga o menu

Enquanto ainda mantém o dedo na tela, deslize a mensagem para abrir o menu. As opções do menu permitem responder, encaminhar, marcar, notificar (consulte a etapa 26) e mover o email em que você está espiando.

5. Deslize para ocultar rascunhos

Ao compor um rascunho, às vezes é útil visualizar a caixa de entrada ou o e-mail anterior que você estava vendo. Em vez de precisar fechar o rascunho completamente, agora você pode simplesmente arrastar o rascunho para baixo para revelar os itens por trás dele. Tocar no banner do rascunho fará com que ele seja retomado.

6. Entrega

Com o Handoff, você pode iniciar um dispositivo em um dispositivo e começar de onde quer que tenha parado em outro dispositivo. Portanto, se você iniciar um e-mail no seu Mac (Yosemite ou posterior), poderá continuar no seu iPhone ou iPad com facilidade.

7. Adicionar VIP

Para aqueles que não sabem, o VIP significa Pessoa Muito Importante. E às vezes os VIPs precisam dessa atenção adicional extra. Talvez seja seu chefe ou seu médico, mas quem quer que seja seu VIP, o Mail criará uma pasta separada e adicionará notificações separadas para qualquer remetente VIP. Para tornar um remetente VIP Mail, encontre uma mensagem de um remetente que você deseja adicionar à sua lista VIP. No e-mail, toque no nome do contato na seção do cabeçalho, seguido de um toque em Adicionar ao VIP.

Você também pode adicionar um VIP a partir do aplicativo Contatos no seu telefone. Abra o aplicativo Mail e encontre VIP na seção principal. Este é um contato aberto, onde você selecionará o nome que deseja que seja listado como VIP. Naturalmente, esse contato precisará ter um endereço de e-mail incluído em suas informações.

8. Pesquisa proativa

A pesquisa proativa é muito semelhante a um Spotlight semelhante. No seu iPhone ou iPad, deslize todo o caminho para a direita para revelar a área da Pesquisa proativa. Aqui você pode pesquisar profundamente no sistema do seu iPhone. Basta digitar algumas palavras-chave de uma mensagem, um endereço de e-mail ou até mesmo um emoji para encontrar um e-mail, independentemente da conta do Mail. O uso da Pesquisa Proativa reduz o tempo que as pessoas gastam pesquisando em suas várias caixas de correio tentando encontrar um determinado mensagem.

9. Acesso rápido a rascunhos

Você pode acessar rapidamente seus rascunhos tocando e segurando o ícone Compor. Isso exibirá todos os seus rascunhos atuais e recentes em todos os seus perfis de email. Toque em uma mensagem de e-mail para voltar a criar o rascunho.

10. Formatar texto

Se você quiser adicionar sublinhados, colocar em negrito certas palavras ou formatar seu e-mail de várias maneiras, selecione o texto e as opções de formatação. E-mails em seu telefone não precisam ser texto simples o tempo todo.

11. Utilize Gestos

Quando você está na caixa de entrada, pode usar gestos para manipular sua caixa de entrada. Deslize para a direita para Marcar como lida ou não lida e deslize para a esquerda para exibir mais opções. Você também pode tocar no botão Mais para exibir opções adicionais.

12. Alterar opções de gesto

Você também não precisa ficar com as configurações padrão para gestos, se não quiser. Vá até Configurações -> Correio, Contatos, Calendários e encontre Opções de Deslizamento . Toque na opção que você deseja alterar e selecione uma alternativa no menu a seguir.

13. Excluir tudo

Você sabe aquele lugar raro que poucas pessoas alcançam de pura serenidade não filtrada? É o que parece ter sua caixa de entrada em zero, nada, nada. Eu não tive minha caixa de entrada em zero desde o ensino médio. Mas você pode facilmente excluir toda a sua caixa de entrada no Mail. Você não pode excluir e-mails de Todas as caixas de entrada, mas pode excluir e-mails de sua caixa de entrada individual, como Hotmail, Yahoo ou Gmail. Basta tocar em Marcar Todos ou Mover Tudo e enviá-los para a lixeira. Serenidade finalmente.

14. Abra os anexos Zip

Semelhante à abertura de anexos, você também pode abrir arquivos compactados sem a necessidade de um aplicativo de terceiros. Contanto que o arquivo zipado seja algo que seu dispositivo possa ler e visualizar, você deve estar pronto.

15. Nomes curtos e apelidos

Como os nomes aparecem pode ser muito útil ou muito confuso. Mostrar nomes completos, apenas sobrenomes ou nomes abreviados são todas as configurações possíveis que você pode escolher para a caixa de entrada do Mail. Se você quiser alterar a forma como os nomes são exibidos, vá para o aplicativo Configurações -> Correio, Contatos, Calendários > Contatos e ative as opções desejadas.

16. Reorganize, remova e adicione caixas de correio

O correio tem a capacidade de armazenar várias caixas de correio. Por exemplo, posso adicionar a caixa de correio indesejado do meu Gmail à página principal. Ou, se não gostar da caixa de entrada Sinalizada, também posso removê-la. É bem fácil de fazer.

Como reorganizar, remover e adicionar caixas de correio

  • Toque no botão Editar no canto superior direito do menu principal
  • Suas caixas de correio atuais terão uma verificação azul. Se você quiser remover um, basta tocar nessa marca de seleção
  • Se você quiser adicionar uma caixa de correio, encontre a que deseja e toque em ON a marca azul.
  • Você também pode mover o pedido com o grabber

17. Crie múltiplos endereços “de”

Você pode criar vários endereços de email "de" em uma única conta. Para selecionar qual delas usar como endereço “De” nos e-mails, abra Configurações -> E-mail, Contatos, Calendários -> Sua conta -> Conta -> E- mail e você verá uma lista de todos os seus IDs de e-mail. Tocar no campo E-mail novamente permitirá que você selecione o endereço "De" padrão.

Observação: se você configurar uma conta do Gmail usando a opção Google nas configurações, não poderá obter essa opção. Em vez disso, você precisará configurar seu Gmail como uma conta IMAP.

18. Sugestões de grupo automáticas

O Mail acompanha quais grupos de pessoas você envia com frequência e pode sugerir esses grupos na janela de composição. Portanto, se você estiver em uma cadeia de e-mails com Cory, Dan e Jordan, se digitar Jordan na seção Para, o Mail sugerirá automaticamente a inclusão de Cory e Dan na mensagem. Uma poupança de tempo legal.

19. Citações Seletivas

Quando não quiser que o e-mail inteiro seja incluído em sua resposta, basta selecionar uma parte do e-mail original. Toque para selecionar a área do texto e pressione o ícone de resposta na parte inferior. O texto selecionado será incluído na sua resposta.

20. Anexar mídia da janela de composição

Toque longo no campo de composição e você verá uma opção para inserir um vídeo ou uma foto (você terá que tocar na seta para a direita para ver a opção).

21. Aumentar ou diminuir o tamanho do texto

Se você quiser aumentar o tamanho dos seus e-mails, vá para Configurações -> Geral -> Acessibilidade e ajuste o controle deslizante de acordo com suas necessidades. Essa alteração ocorrerá no Mail e em todos os outros aplicativos no dispositivo.

22. deslize sobre

No iPad, você pode trabalhar facilmente com dois aplicativos ao mesmo tempo com o recurso "Slide Over". Se você estiver trabalhando em um documento e precisar acessar o aplicativo Mail, poderá fazê-lo com facilidade. Depois de terminar, deslize o aplicativo Mail e continue sua navegação.

23. Picture in Picture

O iPad é grande o suficiente para duas telas. Bem, não realmente, mas você pode fazer FaceTime ou receber uma ligação enquanto estiver escrevendo ou trabalhando em uma mensagem de e-mail. Muito conveniente para multi-taskers ou pessoas que trabalham em projetos de grupo.

24. Vista Dividida

Outra vantagem do iPad, semelhante ao Slide Over, é o Split View. Os usuários podem dar 50% da tela ao Mail e outro aplicativo para aumentar a produtividade.

25. Mostrar e ocultar a caixa de entrada no modo retrato

Se você achar que é difícil continuar pulando entre a Caixa de entrada e o e-mail no modo retrato no aplicativo Mail, ficará feliz em saber que existe uma maneira mais rápida de mostrar e ocultar a caixa de entrada. Enquanto estiver no modo retrato, basta deslizar para a direita a partir da borda esquerda da tela para exibir a caixa de entrada. Você pode deslizar de volta para a esquerda para ocultá-lo novamente.

Bônus

Nós não poderíamos parar em apenas 25 dicas.

26. Configurar tópicos de discussão

Quando você quiser alertas especiais para uma determinada linha de e-mail, toque no símbolo da campainha de alarme no campo de assunto ao compor uma mensagem e escolha Notificar-me . Vá para a parte de notificações das Configurações para personalizar o alerta.

27. Visualização de e-mail mais longa

Em Configurações , selecione E- mail, Contatos, Calendário e, em seguida, toque em Visualizar e você pode definir quantas linhas de cada e-mail você pode ver sem abrir a mensagem.

28. 3D Touch - Ações Rápidas

O 3D Touch é uma nova adição para o iOS 9 e está disponível exclusivamente no iPhone 6s e 6s Plus. Se você fizer uma ação do 3D Touch no ícone E-mail (pressione profundamente no ícone), pode abrir o menu Ações rápidas. Nesse menu, você pode acessar a Caixa de entrada, Redigir uma mensagem, Pesquisar na caixa de entrada ou exibir itens sinalizados.

29. Mover e-mails entre campos CC, BCC

Se você digitou um endereço de e-mail no campo "Para", mas deseja movê-lo para o campo Cco, evite recortar / colar simplesmente tocando no endereço de e-mail que deseja mover e arraste-o para o local desejado. campo.

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