As notificações podem ser uma bênção e uma maldição. Quando usados da maneira errada, eles podem roubar seu foco das coisas que realmente importam para você, proporcionando uma distração que você realmente não precisa. Por outro lado, quando usados corretamente, podem ser uma grande vantagem para a sua produtividade.
Com o iOS e seu Centro de Notificação, essas armadilhas e benefícios aparecem com muito mais frequência do que estamos acostumados. Quase todos os aplicativos que instalamos perguntam se gostaríamos de notificações push. Geralmente todos os aplicativos de ações (Mail, Messages, Reminders, etc) que podem notificá-lo… fazem e muito como um sistema de papel nunca realmente preenchido corretamente, ou um sistema sem papel com arquivos espalhados digitalmente em todos os lugares, o Notification Center pode se tornar uma verdadeira bagunça.
Estou aqui para mostrar como limpar essa bagunça e usar as notificações do iOS - da maneira certa.
(Eu não vou mergulhar e escrever sobre os ícones dos crachás que eu escrevi no início deste mês. Você já sabe a minha posição sobre isso, então vamos apenas dizer, por uma questão de evitar a redundância que os crachás serão desligados a cada passo desta peça.)
Conhecendo o Centro de Notificações
Uma das primeiras coisas que você deve fazer - e ainda assim uma das poucas coisas que as pessoas realmente fazem - é se familiarizar melhor com o Notification Center desde o início. Você pode encontrá-lo nas suas configurações, localizadas logo abaixo da área "Não perturbe" no iOS 6 ou posterior. (Nota: Este post discute em grande parte os recursos que estão disponíveis no iOS 6, mas se você estiver usando o iOS 5, então você deve ser capaz de resumir a maior parte do que eu vou discutir.)
Antes de entrarmos na configuração de Notificações, é importante que você olhe para a configuração principal de Não Incomodar e certifique-se de que ela esteja definida para a posição "desativada". Isso pode parecer contra-intuitivo para algumas das outras sugestões que fiz sobre ser mais eficiente e eficaz com o seu dispositivo iOS, mas você verá como ajustamos as configurações de Não perturbe conforme avançamos nesta parte.
Uma vez dentro das Notificações (que você pode acessar tocando na guia Notificações na tela principal Configurações), você verá uma variedade de opções na parte superior da tela. A primeira é a guia Não perturbe.
Não perturbe
Entre nessa aba e você verá várias opções que você pode escolher para ajustar suas configurações de Não perturbe em um nível muito mais detalhado. Eu sugiro que você defina um cronograma da sua linha do tempo Não perturbe. Por exemplo, o meu iPhone não me incomodará entre as 23h e as 7h. Se você ativou Não perturbe nas configurações principais, isso substituirá esse agendamento. O problema com a substituição desse cronograma é que muitas pessoas esquecem que realmente o substituíram. Você perderá notificações importantes dos apps com os quais realmente se preocupa se deixar acidentalmente Não perturbe por um longo período de tempo.
Se você quiser desativar as notificações fora do agendamento Não perturbe, basta alternar o botão lateral do seu dispositivo iOS para o modo silencioso (ou vibratório) para que você possa alternar facilmente o botão quando puder e receber notificações novamente .
Como você pode ver, eu permito chamadas dos meus contatos favoritos mesmo quando Não perturbe está agendado. Eu também permito chamadas repetidas, apenas no caso de uma chamada de emergência de um dos meus contatos não ser marcada como Favorita. Você pode decidir se deseja que seus contatos favoritos entrem em contato com você ou selecione essa guia e escolha entre Todos, Ninguém ou qualquer um dos Grupos que você configurou nos seus Contatos. Eu sugiro ficar com os Favoritos, porque você os tem lá por um motivo, certo?
Você pode definir sua agenda para o que melhor lhe convier. Mas eu sugiro que você agende para que você possa ter uma boa noite de descanso ou fazer um trabalho ininterrupto (por exemplo, sem notificações das 9 às 5 da tarde, exceto chamadas telefônicas de contatos favoritos). O Do Not Disturb é uma adição incrivelmente valiosa para o iOS 6, e se você usá-lo efetivamente, verá que ele o ajudará com sua eficiência - e sua eficácia também.
Ordenar aplicativos
Quando regressar ao ecrã principal de Notificações, verá que pode ordenar as suas aplicações "Manualmente" ou "Por Tempo". Eu tenho o meu classificado pelo tempo, porque eu não quero mexer com esses aplicativos dentro da área principal de Notificações. Eu faço esses ajustes uma vez que eu mergulho um pouco mais no menu.
No entanto, se você quiser classificá-los manualmente, sugiro que você coloque os aplicativos que gostaria de receber as notificações mais próximas e, em seguida, desça de acordo. Na maioria dos casos, você nem perceberá que ordem eles estão chegando, mas se você quiser classificá-los especificamente de uma forma que agrade a você, a classificação manual é o caminho a seguir.
Mergulho mais profundo
Abaixo da área de classificação está o que poderia ser chamado de “carne” de notificações do iOS. Nesta área, você chega ao lado do que fica no Notification Center e o que sai. Vamos discutir o que os tipos de aplicativos devem sempre permanecer no Notification Center, independentemente do aplicativo que você decidir usar para atender a esse tipo.
- Calendário: esse tipo de aplicativo (minha escolha é Agenda) fará com que você se lembre de todos os compromissos ou reuniões importantes que você venha a realizar. Obter notificações para essas pessoas é ideal para mantê-las preparadas e agendadas.
- Mensagens: Como você recebe mensagens geralmente porque alguém deseja entrar em contato com você de maneira bastante rápida, ter essas atividades ativas no Notification Center é uma boa ideia.
- Telefone: se você estiver usando um iPhone, ter isso no Notification Center é uma boa ideia. Dessa forma, você pode certificar-se de ver todas as chamadas que você pode ter perdido (e verificar se há mensagens de voz que possam surgir) durante todo o dia. Isso não significa que você precisa atender o telefone se estiver no meio de algo, mas ser notificado do que pode ter acontecido enquanto você estava se concentrando em outra coisa não é uma má ideia.
- Aplicativos de gerenciamento de tarefas: Muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas funcionam no Notification Center, e ativá-los é uma boa ideia. Ele irá lembrá-lo quando as coisas estão chegando - ou quando você precisa iniciar - certas tarefas ou projetos. Mais uma vez, a ideia é tornar-se mais eficiente e eficaz com seu dispositivo iOS e ter um aplicativo de gerenciamento de tarefas que funcione com o Notification Center ajudará essa ideia a se concretizar.
Aqui estão alguns apetites que podem ficar no Centro de Notificação, mas nós realmente precisamos ser limitados para que você não se distraia tão facilmente.
- Aplicativos de redes sociais: embora possam ajudar se você espera algum tipo de correspondência por meio deles, se eles dominam o feed do Notification Center, eles podem se tornar entediantes. Eu iria errar do lado da cautela e manter apenas um ativo no Notification Center - se isso. O acionador de um aplicativo ativo significa que você começará a verificar alguns dos outros, o que não é a pior coisa do mundo quando gerenciado adequadamente.
- Apps de lembrete: existem várias variações de aplicativos lembrete, o menor deles é o aplicativo Lembretes de estoque que vem com o iOS 6. Se você quiser mantê-los ativos no Notification Center, verifique se eles estão sendo usados - e usando eles regularmente. Por exemplo, eu mantenho a Checkmark, 30/30, EISENHOWER e Meus Minutos ativos no Notification Center, pois são aplicativos de fluxo de trabalho que eu uso regularmente. Mas os Lembretes não estão ativos. Portanto, encontre o aplicativo tipo lembrete (ou aplicativos) adequado para você e selecione-o conforme necessário.
- Mail: Eu sei, certo? Me imagine. Ao ler seu aplicativo de e-mail no Centro de Notificação totalmente ativo, você vai roubar o foco das coisas que deveria estar fazendo a qualquer momento. O fascínio de verificar seu email será muito forte. Mas só porque você não colocou o e-mail como ativo, o Notification Center não significa que você não pode receber notificações por e-mail. Eu uso um serviço chamado AwayFind, que (na sua forma mais básica) me permite saber quando pessoas específicas entram em contato comigo. A função VIP do Mail também age da mesma forma. Você pode detalhar mais profundamente a configuração do Mail no Notification Center e informá-la sobre quais contas deseja ouvir e como deseja ouvi-las. Eu tenho VIP deixado com banners ativos. É isso aí. E, no que me diz respeito, é tudo o que você deveria ter feito também.
Finalmente, aqui estão aqueles que não precisam estar no Centro de Notificação, a menos que sejam críticos para o seu trabalho / vida.
- Game Center: Não deixe o dispositivo avisar quando é hora de jogar. Você diz ao dispositivo quando é hora de jogar.
- Aplicativos de fitness: seu aplicativo de gerenciamento de tarefas deve informar que você precisa se exercitar. Seu aplicativo de calendário informará quando. Menos é mais no Notification Center, então deixe o aplicativo de fitness fora dele.
- Aplicativos de mídia: da mesma forma que o centro de jogo não deve informar quando é hora de jogar, saber quando um novo episódio de podcast foi enviado ou se a foto foi adicionada ao seu Photo Stream não é exatamente produtiva.
Nada além de banners ... Sons, emblemas, alertas e banners
Eu vou manter essa parte breve.
- Banners são para todas as coisas.
- Os sons são para coisas realmente importantes.
- Emblemas e alertas são para nenhuma das coisas.
Os alertas não permitem avançar sem lidar com a notificação. Uma notificação é um alerta mais do que qualquer outra coisa, não um comando (na verdade, o Notification Center chama Alertas e Banners pelo nome "Estilos de alerta").
Não deixe o dispositivo controlá-lo.
Desativar alertas em todos os aplicativos, estejam ou não no Notification Center. Lembre-se de que os banners não são alertas. Os banners aparecem e depois desaparecem. Alertas que você tem que lidar para seguir em frente.
Os itens da tela de bloqueio visível devem ser limitados aos seguintes tipos de aplicativos:
- Calendário
- Gerenciamento de Tarefas
- Correio VIP / AwayFind
- Mensagens
- telefone
Os aplicativos de fluxo de trabalho não precisam ser acessados pela tela de bloqueio nem os aplicativos de rede social.
Não no centro de notificações
Aplicativos que não estão no Notification Center Só porque um aplicativo não está no Notification Center, não significa que ele não receba um alerta de algum tipo associado a ele. Uma regra simples para lembrar sobre aplicativos que não estão no Notification Center é esta: desative todos os tipos de alertas.
Por quê?
Dessa forma você está claro sobre o que virá com um alerta de algum tipo e o que não será. É claro, você pode mover alguns desses aplicativos para o Notification Center em algum momento, mas uma regra geral nessa frente é que, se você está colocando alguma coisa…, então você deve tirar alguma coisa.
A chave para lidar com as notificações do iOS da maneira correta é lembrar que você está no comando.
Sim, você instalará mais e mais aplicativos que terão acesso a notificações, mas a chave é gerenciar essas notificações para que você possa gerenciar melhor seu tempo. A ideia por trás do Notification Center é ajudar você a não machucá-lo.
Configurá-lo da maneira certa irá percorrer um longo caminho para se certificar de que faz muito mais do primeiro e dificilmente qualquer um dos últimos.
Estes podem ser alguns pontos de vista extremos (como nenhum indicador de crachá), mas às vezes você tem que desenhar uma linha na areia para fins de produtividade. Como você gerencia seu centro de notificações?