Usar o iCloud é uma coisa engraçada. Os backups e o armazenamento de arquivos podem ser tão simples que você não percebe isso. É claro que quando o iCloud cai (como nas raras vezes em que o Dropbox cai) você realmente percebe quando as coisas não estão funcionando. Com cada ID da Apple, você obtém 5 GB de armazenamento gratuito para arquivos, documentos, configurações e backups. Esses 5 GB podem percorrer um longo caminho se você souber como manter as coisas em ordem e saber como limpar as coisas - e não perdê-las no processo. É disso que isso é tudo.
Neste tutorial, mostrarei como verificar quais aplicativos estão ocupando mais espaço, como liberar esse espaço (sem perder coisas) e como gerenciar seu backup do iCloud, para que você possa fazer o backup apenas do que precisar.
O que não conta
Antes de entrarmos no que pode estar ocupando todo o espaço da sua conta do iCloud, vamos ver o que a Apple diz que não conta para o seu armazenamento:
- Quais aplicativos, livros, músicas, programas ou filmes que você baixou ou comprou. Essa informação é apenas um registro do que você pode fazer o download novamente, se necessário.
- iTunes Match músicas. Se você assinar o iTunes Match, as músicas, mesmo aquelas que a Apple já não carregou, não contam
- Fluxo de foto. Este é um interessante, mas lembre-se de Photo Stream é realmente apenas as últimas 1000 fotos nos últimos 30 dias, as fotos já existem em algum dispositivo (o que ocuparia espaço) Então a Apple não sente a necessidade de contar as fotos para sua cota ..
Ali mesmo, é muita coisa que você usa para o iCloud e talvez nem tenha pensado nisso. Eu mesmo removo e reenvio de aplicativos, livros e mídia o tempo todo para economizar espaço no meu iPad mini. É muito legal que o filme ou livro que eu não preciso ter agora possa ser baixado novamente em alguns segundos ou minutos.
O que conta
Agora, a parte importante. O que conta para sua alocação de espaço no iCloud. Seria fácil dizer "tudo o mais", mas aqui estão algumas das coisas que ocupam espaço no iCloud:
- Configurações do aplicativo. Honestamente, estes não vão ocupar muito espaço, então eu não suaria isso.
- Documentos. Isso vai ser um que se arrasta no seu. Porque não são apenas documentos que você cria e armazena no iOS, mas também no seu Mac ou PC . Certo, com aplicativos Preview, TextEdit, iWork e mais aplicativos adicionados à lista o tempo todo, você pode optar por armazenar esses documentos localmente ou por meio do iCloud. Muitos aplicativos (como os aplicativos do iWork) tornam o iCloud o local padrão para novos arquivos, mesmo se você os criar no seu Mac. Claro, muito útil se você iniciar uma apresentação do Keynote no seu Mac, salvar no iCloud, terminar no seu iPad e enviar e-mails do seu iPhone. No entanto, estes podem começar a somar se você não for cuidadoso.
- E-mail do iCloud. Eu não sabia que o Mail estava ocupando 5 megas de espaço na minha conta do iCloud. Excluímos algumas (como três) mensagens, esvaziamos o lixo e voltamos a alguns kb.
Agora que temos um controle sobre o que conta e o que não conta para sua cota de armazenamento, vamos conhecer o espaço que você está usando e como gerenciá-lo.
Apare os extras e tenha mais espaço para as coisas boas
A chave aqui é:
- Saber onde encontrar o que está ocupando o espaço
- O que você pode desativar em backups
- Como mover arquivos
- Como recuperar o espaço para outras coisas (como backup de mais dispositivos para o iCloud)
Primeiro passo: onde procurar
Essa parte é fácil. Vá para Configurações -> iCloud e toque em Gerenciar Armazenamento. Isso permitirá que você veja o que está ocupando mais espaço e onde você voltará para esclarecer as coisas. Nesta tela, se você estiver fazendo o backup do seu iPhone ou iPad no iCloud, onde poderá gerenciar esse armazenamento. A partir desta tela (apenas os poucos aplicativos principais) eu não tenho muito armazenado no iCloud. Eu tento reservar a maior parte do espaço para backups.
O que fazer backup
Então, o que eu faço backup no iCloud? Não muito (em termos de espaço, configurações são outra questão). Eu tento não deixar os aplicativos fazerem o backup dos dados para o iCloud, se eles não precisarem de backup (como o Instapaper, eu sempre posso baixar novamente esses artigos). Essencialmente, faço backup dos arquivos que criei no meu dispositivo que ainda não foram sincronizados ou copiados em outro lugar. Como uso o upload da Dropbox Camera para minhas fotos, realmente não preciso fazer o backup desses arquivos. Claro que só guardo o último mês de fotos no Dropbox, mas o resto é arquivado em uma unidade externa que é copiada para a nuvem. Não está preocupado lá. Essencialmente, não faça backup de algo que possa ser facilmente baixado e feito em outro lugar. Por exemplo, gravador iRig. Eu tenho gravações lá que não estão em outro lugar e eu não quero perdê-las, então elas são copiadas. Depois de transferi-los do meu iPad, vou movê-los. Até lá, o iCloud.
Tocar em "Mostrar todos os aplicativos" não mostrará apenas o que está (e não está) sendo armazenado em backup, mas quanto espaço de backup esse aplicativo está consumindo. Lembre-se, algumas coisas, como dados de jogos, podem ser difíceis de resolver, mas não trágicas. No entanto, perder esboços do Paper ou do Sketchbook Pro pode ser doloroso, por isso escolha com cuidado.
E só porque você escolhe não fazer backup de algo, não significa que os arquivos foram removidos do seu iPad, eles acabaram de remover seu backup do iCloud e você pode sempre optar por fazer o backup deles mais tarde.
Claro, se você optar por não fazer backup de alguns arquivos e precisar restaurar a partir de um backup…
Eliminar outros dados da aplicação
É aqui que você precisa ser cuidadoso. Depois que você vê em "Gerenciar armazenamento" está ocupando o máximo de espaço, antes de tocar no nome do aplicativo, clicar em editar e excluir os dados, você precisa saber o que está excluindo . Tome o Keynote. Eu mantenho as apresentações que dou no Keynote (frequentemente dou palestras do meu iPad). No entanto, é muito raro que a cópia do Keynote seja a única cópia. Na verdade, muitas vezes é apenas a versão final que eu terminei no meu Mac, salvei no Dropbox e abri o Dropbox no Keynote no meu iPad. Excluir essas apresentações é bastante seguro.
No entanto, enquanto eu explorava o iCloud on-line, encontrei um monte de documentos do Pages e Numbers que não acho que tenham cópias do Dropbox. Antes de apagá-los, vou ter certeza de que tenho cópias escondidas no Dropbox ou em algum lugar.
Embora você possa liberar o armazenamento a partir das configurações de Gerenciar armazenamento, eu só recomendo que você faça isso para aplicativos que você tem certeza de que está excluindo configurações ou algo do tipo. Veja como você exclui os arquivos (libere o espaço) de dentro do Manage Storage.
- Toque no nome do aplicativo do qual você deseja limpar os dados
- Toque no botão Editar no canto superior direito
- Exclua documentos individuais (depende do aplicativo) ou exclua todos os dados (botão vermelho grande na parte inferior).
É isso aí. Novamente, tenha cuidado ao excluir arquivos até ter certeza de que não precisa deles ou de ter cópias em outro lugar. Minha recomendação é visitar o aplicativo em questão e ver quais são as opções de exportação. Eu sugiro o Dropbox como a primeira opção, mas o e-mail ou até mesmo o iTunes também pode funcionar. Como você obtém arquivos de um aplicativo específico depende desse aplicativo. Para os aplicativos iWork e iLife, exportar para o iTunes é provavelmente a opção mais segura e fácil, mas o iCloud.com também pode ser uma opção sólida.
O que isso faz com que você
Eu pensei que tinha um bom controle sobre o que eu estava armazenando - e fazendo backup - no iCloud, mas enquanto trabalhava nisso, descobri que tinha feito um backup de muitas configurações e coisas do meu iPad 4 que eu não precisava para. Na verdade, entre a remoção de arquivos que eu não precisava do iCloud (e ainda tenho mais a verificar), libertei espaço suficiente para que eu pudesse ativar os backups do iCloud para o meu iPhone e iPad mini. Sim, vou ter que ficar de olho no que está sendo salvo e copiado para o iCloud em todos os meus dispositivos, mas agora todos os meus dispositivos estão salvos no iCloud.
Com certeza, você pode estender os 5 GB. A Apple oferece um longo caminho se você ficar de olho no que está economizando e no que está fazendo backup.